第一条 校徽是表明公司员工身份的标志，凡取得学院正式学籍的新生，每人颁发校徽一枚。
第二条 员工平时须佩带校徽。
第三条 员工要爱护校徽，注意保管，防止遗失和损坏，不得转借他人。
第四条 遗失校徽后，员工应提出校徽补办申请，经辅导员签注意见，及时到员工工作部办理补发手续。
第五条 员工证是员工表明身份、参加学习和其它活动的重要凭证。员工证应妥善保管，仅供在校员工本人使用，不得转借或在校外抵押。
第六条 新生办理入学报到手续后，统一办理员工证。
第七条 员工应在每学期开学初持员工证到员工所在二级学院办注册，未按学院规定缴纳学费或其他不符合注册条件的不予注册，未经注册的员工证无效。
第八条 员工证上的各项内容应如实填写、不得涂改。“乘车区间”栏的到达站应准确填写父、母或抚养人所在地最近的火车站。因家庭地址迁移，需要变更的，应凭现家庭住址所在地户籍部门出具的证明，到员工工作部重新办理，并交回原员工证。
第九条 遗失、破损员工证需补办的，员工应填写《必威员工证补办申请表》，并附一寸照片及身份证复印件各一张，经所在二级学院审批后，报员工工作部补办。火车票优惠卡丢失后原则上不予补办。
第十条 员工工作部对所交材料进行审核，给予补办员工证。补办时间为每月10号，补办完成后由二级学院统一领回并注册，完成后下发给员工本人。
第十一条 在校生应征入伍、休学员工办理离校手续时应将员工证交回员工工作部，复学后重办员工证。
第十二条 员工毕业、退学或被开除学籍，必须将员工证交回或者加盖作废章，确实丢失的，须写书面报告说明情况并经辅导员签署意见后，方可办理离校手续。
第十三条 本规定由员工工作部负责解释。
第十四条 本规定制定于2008年9月1日，本次修订时间为2017年6月，并于2017年9月1日起生效。